Lector de Pedidos Interpretación automática de pedidos

En muchas empresas, se reciben los pedidos a través de correos electrónicos, en los que se detalla qué productos se desean comprar y en qué cantidades. Cuando el número clientes es alto, la tarea de introducir la información del pedido en el sistema de gestión puede convertirse en un trabajo a tiempo completo para varias personas.

El “lector de pedidos” es una aplicación que lee e interpreta los pedidos de los clientes que se reciben por mail, y los introduce en SAP automáticamente.

Se trata de un complemento de Outlook que implementa un algoritmo muy flexible, capaz de interpretar los pedidos escritos en correos electrónicos sin que éstos tengan una estructura específica. La aplicación consigue identificar los datos relevantes para el pedido y muestra al usuario el resultado de su interpretación. Una vez confirmado que la lectura se ha realizado correctamente, el pedido se introduce automáticamente en SAP.

Esta aplicación no solo permite ahorrar tiempo en entrar pedidos al sistema, sino que también evita errores que se cometen al introducir los pedidos manualmente en el sistema.

Beneficios

  • Reducción muy considerable del tiempo necesario para introducir pedidos en el sistema.
  • Minimización de errores humanos al introducir los pedidos.
  • Flexibilidad en la lectura, pudiendo leer infinidad de formatos.
  • Integración total con SAP.

Indicadores

Reducción del tiempo de introducción de pedidos a menos del 50%.

Retorno de la inversión en 3 meses

Lector de Pedidos Interpretación automática de pedidos