Identificar y eliminar entradas duplicadas en base de datos

Industria

Servicios

Tecnología

Gestión de soluciones empresariales

Desde Aquiles Solutions brindamos respuestas efectivas ante problemas específicos de cualquier empresa. En este sentido, ofrecemos un servicio de software para facilitar las operaciones y los procesos. Contemplando, por ejemplo, el manejo eficiente de datos e información.

En relación con este caso en particular, trabajamos con una empresa para la optimización de su inventario donde se presentaron entradas duplicadas que dificultaban su gestión y manejo.

Para responder a esta necesidad, desarrollamos una aplicación que permitiera detectar dichas entradas por medio de una serie de criterios que el usuario podía programar durante el análisis.

Funciones de la aplicación creada por Aquiles Solutions

La aplicación se diseñó para facilitar la eliminación de las entradas duplicadas, lo cual era muy difícil de hacer mediante otros procedimientos debido al gran número de datos operados por la empresa.

Para esto, se consideraron las siguientes funciones:

  • Configuración de criterios para evaluar los campos de las tablas de datos.
  • Arrojar listas de parejas con probabilidades de estar duplicadas.
  • Generación de lista de entradas duplicadas en un fichero de EXCEL para su gestión pertinente.
  • La posibilidad de trabajar en equipo de forma conjunta y paralela.

El programa funcionaba ingresando los criterios en un fichero de EXCEL en el cual estaba la información. La aplicación analizaba los datos por columnas considerando los criterios seleccionados, como valores numéricos y cadenas de textos. Esto último mediante un algoritmo.

También se programaron diversos diccionarios para la búsqueda de palabras y conceptos. Tales como: sinónimos, antónimos, palabras compuestas, omisibles y diferenciadoras.

A esta herramienta digital para empresas se le realizó una prueba de aplicación, arrojando resultados satisfactorios los cuales permitieron considerar nuevas opciones para mejorarla.

Resultados obtenidos con el software

Realizamos la instalación del programa obteniendo los siguientes resultados:

  • Lectura eficiente de los datos y búsqueda de las entradas duplicadas con base en los criterios seleccionados.
  • Análisis por columnas y aplicación de filtros.
  • Evaluación de las palabras y términos en casos prácticos. Algunos de ellos son: palabras compuestas, abreviaciones, espacios en blanco, preposiciones, entre otras.
  • Generación de una lista de entradas duplicadas en EXCEL.
  • Posibilidad de importar los ficheros.
  • Eliminación de entradas obsoletas.

Con base en esto, se puede afirmar que la aplicación permitió eliminar de manera eficiente las entradas duplicadas. También, conservar las que el usuario deseara, así como dejar el proceso para más tarde y verificar en inventario.

De esta manera, la empresa pudo gestionar en forma combinada sus inventarios considerando los distintos centros. Lo cual, no solo le ayudó a trabajar de una manera más eficiente, sino también reducir los costos. Por último, pudo responder de forma más rápida a los pedidos de sus clientes.

En Aquiles Solutions somos expertos en maximizar la eficiencia de los procesos empresariales volviendo más eficiente la gestión de información. Sabemos lo importante que es este factor a nivel comercial. Contamos con las herramientas tecnológicas oportunas, como software personalizados para empresas, que generan respuestas acertadas a los problemas y necesidades de este sector.

DESCARGAR PDF

Más casos

Process Partner: Detección de Anomalías en la fabricación
Rotonda Inteligente con Deep Reinforcement Learning
IA como apoyo al emplatado de alimentos